Ressources · Le guide complet

La signature électronique,sans le jargon.

Ce que c'est, comment ça marche, ce que ça vaut devant un juge et comment choisir le bon niveau. Tout ce qu'il faut savoir, en dix minutes de lecture.

10 minDe lecture
2014Règlement eIDAS
27Pays de l'UE
Scellé · horodatéDocument intègre
SignataireLéa Fontaine · SMS vérifié
01 · Définition

Une signature, c'est un consentement.

Une signature électronique n'est pas une image de votre signature collée sur un PDF. C'est un procédé qui relie, de façon vérifiable, une personne, un document et un moment — et qui garantit que le document n'a pas changé depuis.

Le tracé que vous dessinez à l'écran n'est qu'une représentation visuelle. La vraie signature est cryptographique, invisible, et bien plus difficile à falsifier qu'un paraphe au stylo.

Qui ?

L'identité du signataire, vérifiée plus ou moins fortement selon le niveau choisi : e-mail, code SMS, pièce d'identité.

Quoi ?

L'empreinte numérique exacte du document. Changez un caractère, l'empreinte change : la signature ne vérifie plus.

Quand ?

Un jeton d'horodatage RFC 3161, délivré par une autorité de temps tierce, qui prouve que le document existait sous cette forme à cet instant.

02 · Sous le capot

Ce qui se passe quand vous cliquez.

Cinq opérations, en moins d'une seconde.

Empreinte

Le document est réduit à une empreinte unique de 256 bits (SHA-256).

Identité

Le signataire prouve qui il est : lien e-mail, code SMS ou pièce d'identité.

Signature

L'empreinte est signée avec une clé privée, liée à un certificat.

Horodatage

Une autorité tierce appose un jeton de temps (RFC 3161).

Scellement

Le tout est intégré au PDF (PAdES) et consigné dans le dossier de preuve.

03 · Les niveaux

Trois niveaux, un seul règlement.

Le règlement européen eIDAS (n° 910/2014) distingue trois niveaux. Tous sont valables ; ils diffèrent par la force de la preuve.

Niveau 1

Simple

Le signataire clique après avoir ouvert le lien reçu par e-mail. Adapté aux accords courants à faible enjeu.

  • Devis, bons de commande
  • Accords internes
Niveau 2

Avancée

Identité vérifiée, lien univoque avec le signataire, toute modification détectable. Le standard des contrats.

  • Contrats commerciaux et RH
  • Baux, mandats
Niveau 3 · bientôt

Qualifiée

Certificat qualifié délivré après vérification d'identité par un prestataire agréé. Équivalent légal de la signature manuscrite.

  • Actes réglementés
  • Marchés publics

La valeur juridique de chaque niveau →

04 · Papier ou électronique

La même valeur, pas le même coût.

Signature papier

Le circuit classique

  • Délai moyen Plusieurs jours
  • Impression, envoi, scan Oui
  • Preuve de l'identité Aucune
  • Preuve de la date Déclarative
  • Altération détectable Difficilement
  • Archivage Classeurs
Signature électronique

Avec Validature

  • Délai Dès l'ouverture du lien
  • Impression, envoi, scan Jamais
  • Preuve de l'identité SMS, pièce d'identité
  • Preuve de la date Horodatage RFC 3161 par une autorité tierce
  • Altération détectable Toujours
  • Archivage Automatique, 10 ans

Le vrai coût d'un circuit papier →

05 · Idées reçues

Ce qu'on entend, ce qui est vrai.

Faux. Depuis 2000 en France et 2016 dans toute l'Union, un juge ne peut pas écarter une signature au seul motif qu'elle est électronique. Sa force dépend de la qualité de la preuve — c'est tout l'objet du dossier de preuve.

Non. Une image se copie en deux secondes et ne prouve ni l'identité, ni la date, ni l'intégrité du document. C'est une signature électronique au sens le plus faible, très fragile en cas de contestation.

Faux. Un navigateur suffit, sur ordinateur comme sur téléphone. Aucun compte, aucune application, aucune carte à puce.

Presque. Les actes authentiques passent par les systèmes des notaires et commissaires de justice, et quelques actes du droit de la famille et des successions restent exclus (art. 1175 du Code civil).

Cela dépend du service. Chez Validature, les documents sont chiffrés au repos, et en demande chiffrée (Vault) ils le sont dans votre navigateur : nous ne pouvons techniquement pas les lire.

06 · Glossaire

Les mots du métier.

eIDASRèglement européen n° 910/2014 sur l'identification électronique et les services de confiance. Il fixe les règles de la signature électronique dans toute l'Union.
SES · AES · QESSignature électronique simple, avancée et qualifiée : les trois niveaux définis par eIDAS.
EmpreinteCondensat cryptographique (SHA-256) qui identifie un document de façon unique. La moindre modification la change.
HorodatageJeton délivré par une autorité de temps (norme RFC 3161) qui prouve qu'un document existait sous cette forme à un instant donné.
PAdESFormat de signature intégré au PDF. Il permet de vérifier la signature dans n'importe quel lecteur compatible.
OTPOne-time password : code à usage unique envoyé par SMS pour confirmer que le signataire possède bien le téléphone déclaré.
KYCKnow your customer : vérification d'identité à partir d'une pièce officielle, souvent complétée d'un selfie.
Dossier de preuveEnsemble des éléments techniques qui démontrent qui a signé quoi, quand et comment. Aussi appelé fichier de preuve ou audit trail.
PSCo · QTSPPrestataire de services de confiance qualifié, inscrit sur la liste de confiance européenne, seul habilité à délivrer des certificats qualifiés.

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