Produit · Suivre et conserver
Chaque document,sous vos yeux.
Qui a ouvert, qui a signé, qui bloque : tout remonte en direct. À la dernière signature, le document est scellé, son dossier de preuve généré, et l'ensemble conservé dix ans.
Suivre chaque document, conserver chaque preuve
Ce qui avance, ce qui bloque.
Filtrez par statut, par équipe, par modèle ou par échéance. Les demandes qui stagnent remontent en haut ; un clic suffit pour relancer, remplacer un destinataire ou annuler.
- Statuts : brouillon, envoyé, consulté, partiellement signé, signé, refusé, expiré
- Notifications e-mail, Slack ou webhook à chaque événement
- Rapports individuels (Standard) et d'équipe (Business Pro)
Chaque geste laisse une trace.
Tous les événements d'une demande sont horodatés et consignés : envoi, ouverture, code SMS, signature, téléchargement. Ce journal est intégré au dossier de preuve et ne peut pas être modifié.
Recevoir ces événements par webhook →Ce qui fait foi devant un juge.
Chaque document signé est accompagné d'un dossier de preuve. Il permet de démontrer, des années plus tard, qui a signé quoi, quand, et que rien n'a changé depuis.
Empreinte du document
Un condensat SHA-256 calculé à la signature. Modifier une seule virgule change l'empreinte : toute altération est détectable.
Horodatage par une autorité tierce
Chaque signature reçoit un jeton d'horodatage RFC 3161 délivré par une autorité de temps tierce, qui prouve que le document existait sous cette forme à cet instant. Le jeton est intégré au PDF signé et repris dans le dossier de preuve.
Identité du signataire
Nom, e-mail, téléphone, méthode d'authentification utilisée (code SMS, pièce d'identité) et résultat.
Journal des événements
Chaque étape horodatée, avec adresse IP et appareil : de l'envoi à la dernière signature.
Scellement PAdES
La signature est intégrée au PDF au format PAdES : n'importe quel lecteur PDF peut en vérifier l'intégrité.
Certificat lisible
Un PDF de synthèse, compréhensible par un humain, joint au document et envoyé à toutes les parties.
Gardé le temps qu'il faut, pas plus.
La preuve est conservée plus longtemps que le document lui-même : c'est elle qui vous protège en cas de litige. Le reste est purgé automatiquement, conformément au RGPD.
| Donnée | Durée | Point de départ |
|---|---|---|
| Dossier de preuve | 10 ans | Date de signature |
| Documents signés | Durée de l'abonnement + 90 jours | Fin du contrat · export possible à tout moment |
| Brouillons et demandes non signées | 180 jours | Dernière activité · corbeille restaurable |
| Journaux techniques | 3 ans | Date de l'événement |
| Requêtes IA | 30 jours | Date de la requête |
| Comptes inactifs | Anonymisés après 3 ans | Dernière connexion |
Durées par défaut, ajustables pour les organisations soumises à des obligations spécifiques. Politique de confidentialité
Une clause, une question.
Plutôt que de relire quarante pages, demandez. L'IA cherche dans vos accords signés et répond en citant le document et le passage exact. Les statistiques simples ne consomment aucun crédit.
- Recherche plein texte dans tous vos documents signés
- Réponses sourcées, avec lien vers la page concernée
- Export des documents et des preuves à tout moment, en lot
Sur le suivi et la conservation.
Vous gardez l'accès en lecture et à l'export pendant 90 jours après la fin de votre abonnement. Les dossiers de preuve restent conservés 10 ans à compter de chaque signature, même après la résiliation.
Ouvrez-le dans Adobe Acrobat ou tout lecteur compatible PAdES : le panneau des signatures indique si le document est intact. Vous pouvez aussi comparer son empreinte SHA-256 avec celle du certificat.
Oui : Google Drive, OneDrive ou Box, automatiquement, ou n'importe quel système via Zapier, Make, les webhooks ou l'API. La copie Validature reste la référence probante, votre copie sert à l'usage quotidien.
