Solutions · Ressources humaines
Contrats et avenantssignés sans aller‑retour.
Du contrat de travail à l'attestation de fin de contrat, vos documents RH partent en quelques minutes et reviennent signés le jour même — depuis le téléphone du candidat comme du manager.
L'onboarding commence avant le premier jour.
Une semaine, trois relances
- Impression et envoi du contrat 1 à 3 jours
- Retour signé par courrier 2 à 5 jours
- Contre-signature par la direction Quand elle passe
- Classement et archivage Manuel
- Preuve de la date de signature Tampon de la poste
Le jour même, sans relance
- Préparation depuis un modèle 2 minutes
- Signature du candidat Depuis son téléphone
- Contre-signature Automatique, dans l'ordre
- Archivage Dans le dossier du salarié
- Preuve Horodatage RFC 3161 tiers + journal
Tout le cycle de vie du salarié.
Pour chaque document, le niveau de signature que nous recommandons. Vous restez libre de choisir.
Promesse d'embauche
Envoyée à la fin du dernier entretien, signée dans l'heure.
AvancéeContrat de travail
CDI, CDD, alternance, stage : un modèle par type, les variables pré-remplies.
AvancéeCharte et règlement
Règlement intérieur, charte informatique, politique RGPD : prise de connaissance tracée.
SimpleAvenants
Rémunération, télétravail, mobilité : en campagne pour toute l'équipe à la fois.
AvancéeEntretiens annuels
Compte rendu signé par le salarié et le manager, archivé automatiquement.
SimpleAttestations
Employeur, salaire, mutuelle : générées depuis un formulaire interne.
SimpleRupture conventionnelle
Convention et formulaire signés par les deux parties, en toute confidentialité.
Avancée · chiffrée (Vault)Solde de tout compte
Reçu signé électroniquement, daté de façon certaine.
AvancéeLes RH pilotent, les managers signent.
Vous préparez les modèles et les règles une fois. Les managers envoient eux-mêmes depuis leur workspace, sans risque d'erreur : les champs, l'ordre de signature et l'archivage sont verrouillés.
- Workspaces par entité ou par site, avec leurs propres modèles
- Ordre imposé : salarié, puis manager, puis direction
- Archivage automatique dans le dossier du salarié
- Rapports d'équipe : délais, relances, documents en attente
Les dossiers sensibles restent entre vous.
Une rupture conventionnelle ou une rémunération de dirigeant n'a pas à être lisible par un prestataire. En demande chiffrée (Vault), le document est protégé dans votre navigateur : ni Validature ni personne d'autre ne peut le lire.
Découvrir les documents chiffrés →Deux cents avenants de télétravail partent un lundi matin. Le vendredi, il n'en reste qu'une poignée — et les relances sont déjà programmées.
Branché à vos outils RH.
Lucca ou PayFit importent chaque nuit l'annuaire de vos collaborateurs. Les documents signés se rangent dans Google Drive, OneDrive ou Box, l'équipe est prévenue sur Slack ou Teams, et votre SIRH peut tout récupérer via Zapier, Make ou l'API.
Ce que le droit du travail en dit.
Oui. Le Code civil (art. 1366 et 1367) reconnaît à l'écrit électronique la même force probante que l'écrit papier, dès lors que son auteur est identifié et son intégrité garantie. Nous recommandons la signature avancée (code SMS) pour les contrats de travail.
La convention peut être signée électroniquement par les deux parties ; la demande d'homologation se fait ensuite sur le téléservice TéléRC. Chaque partie doit disposer d'un exemplaire : il est envoyé automatiquement à tous les signataires.
Le recours à la signature électronique suppose l'accord des parties. En pratique, il est rarement refusé ; vous pouvez toujours imprimer un document et le faire signer à la main pour un cas particulier.
Les durées légales varient (5 ans après le départ pour la plupart des documents du personnel). Les dossiers de preuve sont conservés 10 ans chez Validature ; archivez aussi les documents signés dans votre SIRH ou votre GED.
