Quand on pense au coût du papier, on pense à la ramette et à l'encre. C'est la partie la plus petite de l'addition. Le vrai coût d'un circuit de signature papier, c'est le temps : imprimer, préparer, envoyer, relancer, recevoir, scanner, classer. Multiplié par chaque signataire, chaque mois.
Ce qu'on voit
Les coûts matériels sont faciles à estimer :
- Impression : environ 5 centimes par page (papier, encre, usure de l'imprimante).
- Pli et affranchissement : environ 1,80 € par courrier envoyé à un signataire, enveloppe comprise, en lettre suivie simple.
Pour un contrat de trois pages envoyé à deux signataires : 2 × (3 × 0,05 + 1,80) = 3,90 €. Désagréable, mais pas dramatique.
Ce qu'on ne voit pas
Le temps passé, lui, n'apparaît sur aucune facture. Pour chaque signataire, quelqu'un doit imprimer, mettre sous pli, affranchir, suivre le retour, relancer par téléphone, ouvrir le courrier de retour, scanner, renommer, classer. Une estimation prudente : 10 minutes de travail par courrier.
Avec la signature électronique, ce temps tombe à environ 1 minute par signataire : ajouter un destinataire, vérifier, envoyer. Tout le reste — relances, retour, classement — est automatique.
Le papier ne coûte pas cher. Le temps qu'il fait perdre, si.
Le calcul, pas à pas
Prenons une PME qui fait signer 150 documents par mois, de 3 pages, à 2 signataires, avec un coût horaire chargé de 45 € pour la personne qui s'en occupe.
| Poste | Calcul | Par mois |
|---|---|---|
| Temps gagné | 150 × 2 × (10 − 1) min = 2 700 min = 45 h | 2 025 € |
| Impression | 150 × 2 × 3 pages × 0,05 € | 45 € |
| Pli et affranchissement | 150 × 2 × 1,80 € | 540 € |
| Total | 2 610 € |
Soit plus de 31 000 € par an et 540 heures de travail — un tiers de poste à temps plein consacré à faire circuler du papier.
Vos propres chiffres
Ajustez les curseurs : le calcul reprend exactement les hypothèses ci-dessus.
Ce calcul ne compte pas le coût de l'outil de signature, à retrancher : Validature commence à 7,20 € HT par utilisateur et par mois. Voir les tarifs.
Et le délai ?
Le coût le plus difficile à chiffrer est celui de l'attente. Un devis signé en huit minutes plutôt qu'en huit jours, c'est une vente qui ne part pas chez un concurrent. Un contrat de travail signé le soir de l'entretien, c'est un candidat qui ne répond pas à une autre offre. Un bail signé dans l'heure, c'est un logement qui ne reste pas vide.
Ces gains-là ne figurent dans aucun tableau. Ce sont pourtant souvent eux qui décident nos clients.
Et l'environnement ? Le calculateur de notre page d'accueil estime aussi le CO₂ évité, les arbres et l'eau économisés. Faire le calcul complet.
