Des guides,pas du baratin.

Simple, avancée, qualifiée : lequel choisir ?

Posez-vous une question : si ce document était contesté, que devrais-je prouver ?

1. Faible enjeu, volume élevé → simple

   Devis, bon de commande, accord interne, prise de connaissance d'une charte. Le lien e-mail suffit.

2. Engagement contractuel → avancée

   Contrat commercial, contrat de travail, bail, mandat : ajoutez un code SMS. C'est notre recommandation par défaut.

3. Enjeu fort ou identité incertaine → avancée + vérification

   Cession, pacte, signataire inconnu : ajoutez la vérification d'identité (pièce + selfie, 2,99 € HT).

4. Exigence légale → qualifiée

   Pour les rares actes qui l'exigent (certains marchés publics, par exemple). Disponible prochainement.

Un modèle, mille envois.

1. Partez d'un document propre

   Utilisez la version finale de votre contrat type, sans nom de client. Les informations variables seront des champs.

2. Définissez des rôles génériques

   « Salarié », « Client », « Direction » : ils seront remplacés par de vraies personnes à chaque envoi.

3. Placez les champs et les variables

   Attribuez chaque champ à un rôle. Ajoutez des variables comme {{societe}} ou {{montant}}, remplies à l'envoi ou depuis vos données.

4. Fixez l'ordre et le message

   Ordre de signature, authentification par rôle, message d'invitation, relances : tout est enregistré dans le modèle.

5. Partagez-le

   Rendez le modèle disponible dans un ou plusieurs workspaces. Les modifications futures créent une nouvelle version sans toucher aux envois en cours.

Deux cents documents, une campagne.

1. Préparez votre fichier

   Un CSV avec une ligne par destinataire et une colonne par information : nom, e-mail, téléphone, et chaque variable du modèle.

2. Associez les colonnes

   Validature propose une correspondance automatique entre colonnes et champs. Vérifiez-la, corrigez si besoin.

3. Contrôlez un aperçu

   Parcourez quelques lignes au hasard : chaque aperçu montre le document exact que recevra le destinataire.

4. Programmez les relances

   J+3 et J+7 par défaut. L'envoi peut être immédiat ou programmé à une date précise.

5. Suivez la campagne

   Taux de signature, relances, refus : exportez le tout en CSV pour votre reporting.

Votre marque, de bout en bout.

1. Indiquez votre site web

   Réglages › Marque : saisissez l'adresse de votre site. Logo, couleurs et typographie sont détectés automatiquement.

2. Ajustez

   Remplacez le logo, choisissez la couleur des boutons, vérifiez le contraste proposé pour l'accessibilité.

3. Personnalisez l'expéditeur

   Nom affiché et adresse de réponse, par workspace. Vos signataires reconnaissent immédiatement l'e-mail.

4. Prévisualisez

   Envoyez-vous un test : e-mail, page de signature et certificat portent votre identité.

HubSpot, en trois minutes.

1. Connectez les comptes

   Réglages › Intégrations › HubSpot › Connecter, puis autorisez l'accès à vos contacts.

2. Laissez l'import se faire

   Vos contacts HubSpot arrivent dans votre carnet d'adresses Validature, puis sont tenus à jour : aucune ressaisie.

3. Envoyez depuis un modèle

   Choisissez le modèle de devis, ajoutez le contact en deux lettres : nom, e-mail et téléphone sont déjà là.

4. Allez plus loin avec Zapier ou Make

   Pour envoyer automatiquement à une étape du pipeline, un scénario Zapier ou Make fait le lien (offre Business Pro).

Vérifier qu'un document n'a pas bougé.

1. Ouvrez le PDF signé

   Dans Adobe Acrobat Reader ou tout lecteur compatible PAdES, affichez le panneau « Signatures ».

2. Lisez le statut

   « Le document n'a pas été modifié depuis l'application de cette signature » : l'intégrité est confirmée.

3. Contrôlez l'horodatage

   La date affichée provient du jeton d'horodatage, pas de l'horloge de l'ordinateur du signataire.

4. Comparez l'empreinte

   Pour aller plus loin, calculez l'empreinte SHA-256 du fichier et comparez-la à celle du certificat de preuve.

Zéro papier en quatre semaines.

1. Semaine 1 · Inventaire

   Listez les documents que vous faites signer, leur volume mensuel et qui les envoie. Les cinq premiers représentent souvent 80 % du volume.

2. Semaine 2 · Modèles

   Transformez ces cinq documents en modèles, avec le bon niveau de signature pour chacun.

3. Semaine 3 · Pilote

   Une équipe utilise Validature pour tous ses envois. Recueillez ses retours, ajustez les modèles et les relances.

4. Semaine 4 · Généralisation

   Ouvrez à toutes les équipes, branchez vos outils, et retirez l'imprimante du circuit de signature.